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標書制作過程中應注意的問題。
作者: 時間:2022-11-08 09:48:59

1、帶著問題看招標文件:


拿到招標文件后,首先要考慮的重點問題有:


(1)標書中商務標書、技術標書需要裝訂的形式、份數,需要封裝的要求。


(2)答疑、保證金、開標等涉及招標方的時間點,確保有充裕的時間。尤其是開標時間,在外地的需要確保在8個小時前到達開標地點5km以內。



2、仔細閱讀招標文件,將重要信息標記。重要信息包括: 


(1)項目名稱、編號、投標日期、時間、投標地點;


(2)資格要求內容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質等...);


(3)投標保證金的內容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求);


(4)投標文件遞交的要求要滿足(封套要求、標書份數、唱標信封);


(5)評分標準。根據評分標準,確定業績、人員、儀器、獎項等應滿足的最低標準要求,據此準備材料;


(6)確定本項目的項目負責人,技術負責人及本次投標活動的授權代表。



3、根據招標文件要求,在“投標文件的編制”一節中找到投標文件包含的部分


按照要求的順序和格式做商務、技術標書,同時招標文件中附錄中的表格應全部包含在投標文件中,不能有遺漏,保證與招標文件無偏離。在投標文件的編制過程中,仔細檢核相關信息,應保證前后一致,沒有矛盾。



4、標書瀏覽一遍,內容確認完整正確后,生成目錄,目錄一般要求生成單獨的頁碼或者沒有頁碼,從正文第一頁開始編制頁碼。



5、打印全文(包括正本、副本、標書包裝封面及封條),抽取正本標書瀏覽檢查有否錯誤的內容或頁碼。



6、裝訂完后,標書蓋章及授權代表和法人簽名。蓋章關鍵的部分有:標書封面、投標函、開標一覽表、報價總表、分項報價、營業執照、財務報表、所有資質證明文件及標書要求蓋章簽名處。



7、唱標信封的內容準備、封裝,有否特殊要求等。檢查招標文件前部分關于唱標信封的要求。根據標書要求封裝標準。封裝封條封面內容,蓋章(封裝封面內容、封條的蓋章)。



8、離開公司前物品準備:


(1)公司公章(印臺);


(2)投標保證金憑證(復印件或原件)具體看標書要求;


(3)投標文件電子版(如有特殊要求,準備光盤) ;


(4)經法人簽字和蓋章的授權委托書;


(5)標書中所列公司證件的原件;


(6)業績證明材料的原件;


(7)人員職稱證原件;


(8)單位及主要負責人榮譽證明材料;


(9)封裝的牛皮紙(多帶5張);


(9)招標文件要求提供的文件及特殊要求等。


兩人檢查,確保無誤后簽字。



9、定好報價后,填入標書中,然后仔細檢查核對一遍標書內容,最后按招標文件要求,包裝標書,蓋好騎縫章。開標時間提前半小時進入開標現場,準備開標。

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